Auditcommissie

Voorgesteld wordt de besluitenlijst van 17 april 2024 vast te stellen.

Naar aanleiding van de laatste besluitenlijst:

In het bijgevoegd raadsvoorstel wordt voorgesteld:

• Het Addendum Financiële verordening gemeente Bronckhorst vast te stellen. Dit addendum bestaat uit het volgende toe te voegen lid 6 in artikel 12:
  Artikel 12 Begrotingscriterium
  6. Uitgangspunt is dat bij onderschrijdingen van lasten of investeringskredieten en/of
  lagere of hogere baten dan begroot dit in beginsel niet als onrechtmatig wordt
  beschouwd. Voorwaarde is dat deze tijdig worden gemeld aan de raad. Onder ‘tijdig
  melden’ wordt verstaan bij de tussenrapportages, via actieve informatievoorzieningen
  of bij de jaarstukken.

Voorgesteld wordt om akkoord te gaan en de agendacommissie te adviseren dit te agenderen als hamerstuk voor de raad van 4 juli 2024.

In het normenkader rechtmatigheid 2024 zijn alle landelijke wetten, besluiten en verordeningen van de gemeente Bronckhorst opgenomen die betrekking hebben op de financiële rechtmatigheid 2024. Het normenkader is vertaald naar een toetsingskader dat de leidraad is voor de uitvoering van de controles. Op grond van de Kadernota Rechtmatigheid 2023 is de raad het bevoegd gezag om het normenkader vast te stellen.

Het college legt verantwoording af over het rechtmatig handelen van de gemeente. Dit komt tot uitdrukking in een rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening. De verantwoordings- en rapportagegrenzen is vastgelegd in de financiële verordening. De rechtmatigheidsverantwoording door het college is mede bedoeld om het gesprek tussen gemeenteraad en het college over de (financiële) rechtmatigheid te ondersteunen. Met als doel de kaderstellende en controlerende taak van de gemeenteraad op dit vlak te versterken.

• Korte toelichting door de portefeuillehouder/ambtenaar.
• Vragen aan portefeuillehouder/ambtenaar.
• Formuleren advies aan de agendacommissie.

In de Auditcommissie van 17 april 2024 is besloten om de de 1e Tussenrapportage 2024 te laten vervallen. In plaats daarvan is een financiële update opgesteld waarbij de effecten van de decembercirculaire zijn meegenomen (dit is een begrotingswijziging). De financiële update is aangevuld met een schets van de meest impactvolle ontwikkelingen per programma. De financiële update is aangeboden in de vorm van een raadsvoorstel en loopt mee met het proces van de perspectiefnota.

• Korte introductie door de portefeuillehouder
• Vragen aan de portefeuillehouder/ambtenaar
• Formuleren advies aan de agendacommissie

• Korte introductie door de portefeuillehouder
• Toelichting op de verklaring door de accountant
• Vragen aan de accountant over de verklaring en over de jaarstukken
• Vragen aan de portefeuillehouder / ambtenaren
• Formuleren advies aan de agendacommissie
  **Aanvulling 11 juni 2024:**De accountant heeft het (concept) accountantsverslag 2023 aangepast. Op pagina 7 is het bedrag voor onzekerheden (tabel) door levering zorg Wmo en jeugd naar beneden bijgesteld (€ 1.982.000 i.p.v. € 3.018.000). Oorzaak hiervoor is het ontvangen van een accountantsverklaring van een grote zorgaanbieder waarmee zo’n € 1 miljoen niet meer als onzeker wordt aangemerkt.

De perspectiefnota biedt door de uitgevoerde impactanalyse handvatten voor de kaderstellende rol van de raad. Er worden kaders en richting geschets, in de wetenschap dat nieuwe ontwikkelingen mogelijk andere keuzes vragen tussen het opstellen van deze perspectiefnota, de raadsbehandeling ervan en het opstellen en behandelen van de volgende programmabegroting.

In de perspectiefnota worden voorstellen gedaan om noodzakelijke budgetverlagingen te realiseren, blijft het perspectief een sluitende meerjarenbegroting en wordt de ‘foto’ van het begrotingsbeeld zonder veranderingen in het beleid gegeven.

De Auditcommissie bespreekt het financiële aspect van de Perspectiefnota. Op 19 juni is er een technische avond gepland waar de technische vragen gesteld kunnen worden aan de ambtenaren. De bestuurlijke vragen kunnen worden gesteld op de Politieke Avond van 27 juni.

• Korte toelichting door de portefeuillehouder
• Vragen aan de portefeuillehouder/ambtenaar
• Formuleren advies aan de agendacommissie

• Mondelinge toelichting door Brenda de Munck.