Auditcommissie

Voorgesteld wordt de besluitenlijst vast te stellen.

· Toelichting door portefeuillehouder
· Vragen aan portefeuillehouder/ambtenaren

· Korte introductie door Rosalie Porte
· Vragen aan de portefeuillehouder/ ambtenaren
· Formuleren advies aan de agendacommissie

• Korte introductie door Rosalie Porte
• Vragen aan de portefeuillehouder/ ambtenaren
• Formuleren advies aan de agendacommissie

Naar aanleiding van de training die de leden van de Auditcommissie eind vorig jaar hebben gevolgd is geconcludeerd dat de Auditcommissie wil door ontwikkelen wat betreft de rolneming en taakopvatting. Deze ambitie is nu vastgelegd in een geactualiseerde verordening. Op basis van de verordening kunnen nu ook commissieleden, niet zijnde raadsleden, lid zijn van de Auditcommissie.

· Korte introductie door de voorzitter
· Vragen aan de voorbereidende groep
· Formuleren advies aan de agendacommissie

Op basis van de huidige aanbesteding kan het contract met de accountant nog één keer worden verlengd met twee jaar. Dat betekent dat onze accountant boekjaren 2024 en 2025 kan controleren. Zie het bijgevoegde raadsvoorstel.

De Auditcommissie wordt gevraagd hierover te adviseren.

· Formuleren advies aan de agendacommissie

In oktober gaat de accountant van aan de slag met de jaarlijkse interimcontrole. De accountant hoort graag van de leden van de auditcommissie of de raad specifieke aandachtspunten heeft die de accountant kan betrekken bij de interimcontrole.

· Korte introductie door Silvi Joosten namens de Rekenkamercommissie
· Vragen aan de Rekenkamercommissie
· Bespreking van de vragen zoals genoemd op pagina 5 van de notitie. De uitkomst wordt vervolgens verwerkt in een nieuwe verordening op de rekenkamer. Deze verordening wordt voor de volgende Auditcommissievergadering geagendeerd.

Coen Knipping heeft aangegeven per 1 januari 2024 te stoppen als lid van de Rekenkamer(commissie). De voorzitter van de Rekenkamer(commissie) doet een voorstel met betrekking tot de werving en selectie van de ontstane vacature.

· Bespreken voorstel.

De Rekenkamercommissie heeft op 30 mei 2023 het onderzoeksrapport “Planning & Control cyclus in Bronckhorst” aangeboden aan de raad. Op de politieke avond van 22 juni is het rapport toegelicht door de Rekenkamercommissie. Het is nu aan de raad om te besluiten of en op welke wijze de conclusies en aanbevelingen van de Rekenkamercommissie worden overgenomen. De Auditcommissie verwoordt dit in een raadsvoorstel. Als voorzet is een concept-raadsvoorstel bijgevoegd.

· Korte introductie door de voorzitter
· Vragen aan de portefeuillehouder/organisatie
· De leden van de Auditcommissie bespreken het concept-raadsvoorstel in afwezigheid van de interne en externe adviseurs
· Formuleren advies aan de agendacommissie

Gevraagd wordt akkoord te gaan met de volgende vergaderdata:

17 januari 2024
17 april 2024
12 juni 2024 (technische avond op 20 juni 2024)
11 september 2024
16 oktober 2024 (technische avond op 17 oktober 2024)

Miranda Veenbergen:
Omdat de eerstvolgende auditcommissie gepland staat voor 18 oktober en deze datum in de herfstvakantie valt, is het voorstel om deze vergadering te verplaatsen naar woensdag 25 oktober 2023.